Terwijl veel bedrijven problemen hebben met het invullen van hun vacatures valt er nog veel te winnen bij de interne processen. Een gestructureerd, overzichtelijk en professioneel recruitmentproces verhoogt je resultaten direct. Hieronder lees je meer over de voordelen van een applicant tracking system (ATS).
Wat is een ATS?
Een Applicant Tracking System (ATS) is software die door werkgevers en recruiters wordt gebruikt om het wervingsproces te beheren. Het helpt bij het verzamelen, ordenen en beheren van sollicitaties en cv’s van kandidaten. ATS-systemen automatiseren taken zoals het plaatsen van vacatures, het screenen van sollicitanten en het bijhouden van communicatie gedurende het sollicitatieproces. Hierdoor kunnen organisaties efficiënter en gestructureerder nieuwe werknemers vinden en aannemen.
Efficiëntie
De inzet van een ATS zorgt ervoor dat je alle aanmeldingen/sollicitaties via 1 kanaal binnenkrijgt en in 1 systeem kan beheren en bijhouden. Het structureren en gedeeltelijk automatiseren van het proces, eventueel per vacature, zorgt voor een enorme tijdsbesparing bij de recruiter. Hierdoor ontstaan meer tijd om na te denken hoe je de juiste doelgroep bereikt en in aanraking komt met degene die jij zoekt voor jou organisatie! Met Recruitee maakt je gebruik van automated actions. Afhankelijk van de fase waarin een kandidaat zich bevind kunnen automatisch email-templates worden verstuurd, taken worden aangemaakt, personen worden gekoppeld aan de kandidaat en nog veel meer. Hierdoor denk je 1 keer heel goed het proces uit en bespaar je vervolgens héél veel tijd in de uitvoering.
De juiste kandidaten
Functionaliteiten als screeningsvragen, vragenlijsten en evaluaties helpen om meer inzicht te krijgen in de ervaring, motivatie en competenties van de kandidaat. Dit kan ook op een laagdrempelige manier ingezet worden waardoor het kandidaten niet afschrikt en tegelijkertijd moderner is als de ‘ouderwetse’ CV.
Ook helpt een ATS systeem erbij om meer personen in het recruitmentproces te betrekken voor het beheren en beoordelen van kandidaten. Hierdoor ontstaan een gezamenlijke recruitmentuitvoering en ligt dit niet enkel bij 1 recruiter.
Werken bij website
Het solliciteren begint bij een goede ‘werken bij’ website waar een kandidaat jouw openstaande vacatures vindt. Uiteraard moet deze in huisstijl van de organisatie zijn, met beelden tonen hoe jouw organisatie is qua taalgebruik aansluiten bij jouw doelgroep/ideale kandidaat. Met een ATS zoals Recruitee zorgt ervoor maak je gemakkelijk zelf een werken bij website, zonder IT kennis of ingewikkelde codes. Kandidaten die solliciteren staan direct in jouw systeem en kunnen opgevolgd worden. Nooit meer handmatig gegevens van kandidaten overnemen en ergens in een excel-lijstje zetten dus!
Lerend vermogen
Dashboards en data geven inzicht in je volledige recruitmentproces welke helpen bij verdere verbetering van het proces. Zo tonen diskwalificatieredenen waarom kandidaten afvallen: spreek je de verkeerde doelgroep aan? Moet je andere zaken benadrukken in je vacature?
Een ander onmisbaar stukje data is het meten van je bronnen: het recruitmentkanaal via welke de kandidaat zich heeft aangemeld. Plaats jij vacatures via vacaturewebsites of heb je onlangs een artikel geplaatst in een vakmagazine? Handig om te weten welke acties jouw kandidaten leveren!
Verder levert een ATS nog vele andere inzichten, zoals wie voert hoeveel gesprekken, waar de kandidaten in het proces afhaken, de doorlooptijd van je proces en veel meer.
Brand image
Een ATS helpt bij het verbeteren van de ervaring van de kandidaat (candidate experience). Kandidaten hebben tegenwoordig veel keuze in banen. Je kunt het als organisatie simpelweg niet meer permitteren om slordig, langzaam of onpersoonlijk te zijn. Een kandidaat verwacht een snelle, persoonlijke terugkoppeling, wil een goed beeld van de organisatie én de functie krijgen en een gemakkelijk en professioneel proces tijdens het solliciteren ervaren. Ik schreef hier al eerder als een van de cruciale factoren voor een goede recruitmentstrategie.
Recruitee helpt je op een eenvoudige manier om een ultieme candidate experience te bereiken. Zo stel je bijvoorbeeld automatische emails in wanneer iemand solliciteert, die te personaliseren zijn met bijvoorbeeld de naam van de kandidaat en de functie waar hij/zij op solliciteert. Zo weet een kandidaat direct hoe het verdere proces verloopt en wat hij/zij kan verwachten. Recruitee maakt het de kandidaat ook makkelijk: zelf een afspraak inplannen in de agenda van de Recruiter? Geen probleem! Je CV aanleveren of een screening doorlopen? Fluitje van een cent. Het contract tekenen of eventuele documentatie aanleveren op een moment dat het jou uitkomt? Ook makkelijk in te richten via de funnels van Recruitee.
Hulp nodig?
Dekker Consultancy is Solution Partner van Recruitee. Ik ken alle functies van Recruitee en help bedrijven met het implementeren van dit ATS systeem. Hulp nodig? Neem geheel vrijblijvend contact op via robin@dekker-consultancy.nl
Wil je zelf de functies van Recruitee uitproberen en het gemak van een ATS systeem ervaren?
